Microsoft Access旨在幫助用戶在後端連接Microsoft數據庫，並幫助他們高效地管理和存儲數據。使用MS Access對許多企業非常有幫助，因為他們可以以更友好的方式管理和訪問他們的數據。MS Access有四個實體可以幫助人們輕鬆地工作。這些實體稱為對象。簡而言之，對象是MS訪問支持的工具集合，它幫助用戶完成工作。

在MS訪問中有四種類型的對象:

1.表- - -表是存儲任何信息的地方。任何數據庫最基本的工作都是存儲有用的信息，而表就是為此目的而存在的。表不執行任何其他操作，而隻是存儲稍後用於其他有用操作的數據。下麵是一個MS訪問表的示例:

2.查詢-查詢是要求軟件從數據庫中進行詳細搜索的語句。考慮一個擁有至少1000本書的圖書館的例子。現在，將會有一個數據庫儲存這些書的所有相關信息。如果您需要某一本書，則不必搜索整個數據庫來獲取該書的信息。相反，您可以簡單地編寫一個查詢語句，它將獲取關於您正在尋找的書的所有信息。當需要從一堆數據中提取有用的信息時，查詢非常有用。下麵是一個MS Access查詢的例子。

3.形式- - - - - -表單顯示來自表本身的數據，並幫助執行必要的任務。表單基本上是一種簡單的方法，可以指導使用該軟件的人們執行各種操作，如排序、添加、以更得體的方式顯示等。無論在表單中做什麼，實際上都是在表本身上做的。您也可以直接從表格中進行操作。不過，這樣做的主要挑戰是，如果數據集非常大，那麼通過從整個表中查找無用數據並跟蹤用於執行重要操作的有用列來刪除無用數據可能會有問題。下麵是一個表單的示例

4.報告-報告是靜態的、容易理解的、容易看的文檔，它是好看的和可移植的。可以給它添加顏色，它將幫助我們更好地管理需要展示給某人的數據。報告是幫助展示特定部分以突出重要部分的對象。它更像是數據在紙上的展示。下麵是一個數據報告的示例。

5.宏- MS訪問中的宏用於自動化目的。它可以自動完成一些任務，如打開表單、查詢、更改值，甚至運行其他宏。它有助於向表單、報表和控件添加功能。這有助於提高使用數據庫時的效率。

如果您需要很好地管理數據，那麼就需要協調所有四個實體。如果考慮圖書館中的圖書目錄，那麼存儲所有圖書信息的地方稱為表。如果您希望搜索特定的書籍，那麼搜索命令就是查詢，即您在表單中放置搜索條件的地方，最後但並非最不重要的是，查詢產生的結果可以以一種可移植的格式表示為報告。