在像MS Access這樣的關係數據庫中，您以記錄(行)和字段(列)的形式存儲任何信息，它們構成一個表格．創建一個表，這樣我們就可以推導出不同數據集之間的各種關係。讓我們舉一個真實的例子來更清楚地理解它。假設你以人力資源經理的身份加入一個組織。

現在，工資單部門要求您提供當前在某個部門工作的所有員工的詳細信息。因此，您很可能會嚐試開發一個MS Access數據庫，其中包含所有員工的信息，如員工id、DOB、加入日期、在職天數，以及休假或標注缺席的天數。因此，我剛才提到的任何字段都是獨立的實體，需要輸入並保存到一個單獨的位置。嚴格來說，這地方叫表格在輸入任何特定數據之前，您需要輸入該字段的數據類型。如果試圖輸入任何不屬於上述數據類型的數據，則Access將不接受該條目。

在Access中創建表的其他優點中，一個主要優點是它可以防止數據冗餘。那是，它將幫助您防止重複輸入或重複輸入特定數據。即使沒有將冗餘數據減少到0級別，也會顯著降低數據中已經存在的冗餘。這有很大的幫助，因為手動減少或消除重複信息本身就是一項艱巨的任務。

因此，讓我們看看如何在數據表視圖中打開表，以及它對管理信息有多大幫助。

每當轉到導航窗格並雙擊某個表時，打開該表的視圖稱為數據表視圖。您可以在此部分標記表的重要部分。它最適合查看和編輯條目。在數據表視圖的左下角，您將能夠看到表中的記錄數量。

表在數據表視圖中的外觀示例(圖片來源:穀歌)

但如果您想設置字段名及其對應的數據類型，則需要轉到設計視圖。在設計視圖中，它很容易管理視圖，它控製你看到的表格的整體布局。

因此，當我們打開設計視圖時，我們可以通過以下簡單易行的步驟創建表—

•在設計視圖中，轉到應用程序ribbon，選擇Create選項卡，然後選擇Table Design按鈕。

•添加字段-您可以添加字段，如姓名，地址，郵政編碼，PAN卡詳細信息，aadhar卡等。

在添加字段之後，它應該如下所示。(圖片來源:穀歌)

•調整數據類型-現在，您需要考慮哪個字段將包含什麼類型的數據類型，並相應地選擇數據類型。這裏需要注意的一點是，如果任何特定的數據類型不需要任何計算，那麼可以將該數據類型選擇為文本而不是號碼。假設，即使一個人的地址的郵政編碼通常不是文本，我們仍然可以選擇數據類型為文本而不是數量因為我們通常不會計算一個人的郵政編碼。

但另一方麵，某人的工資字段應該設置為數量因為你可能需要計算工資並對其進行扣減;因此，總是建議這樣做。

•當你保存一個表時，可能Access會提示你創建一個主鍵。接受建議並創建一個主鍵是一個很好的實踐，我們將在本教程的後麵部分解釋它的重要性。