在關係數據庫和訪問女士一樣,你存儲任何信息的形式記錄(行)和字段(列),構成表。創建一個表,這樣我們可以推出各種不同數據集之間的關係。讓我們現實生活中的例子來更清楚地理解它。說假設你加入一個組織在一個人力資源經理的角色。

現在,美國工資要求你提供的細節目前所有的員工在一個特定的部門工作。所以,你很可能試圖開發一個MS Access數據庫和所有員工的信息,如他們的雇員id,強加於人,加入日期、天數,同時,和天數離開或明顯缺席。所以,我剛才提到的任何領域都是獨立的實體,需要輸入並保存到一個地方。這個地方是技術上稱為表。輸入任何數據之前,您需要輸入字段的數據類型。如果你想輸入任何數據不是提到的數據類型,那麼訪問不會拿條目。

其他優勢創建表的訪問,一個主要優勢是,它可以防止數據冗餘。那是,它將幫助你防止特定數據的重複的條目或重複條目。即使冗餘數據不減少到0的水平,它可以顯著降低冗餘數據已經存在。這是很大的幫助,因為手動減少或消除重複的信息本身可以是一個艱巨的任務。

所以讓我們來看看一個表在數據表視圖中打開和是多麼有用的管理信息。

每當你去導航窗格中雙擊一個特定的表,然後打開視圖的表稱為數據表視圖。你可以標記在本節表的重要部分。最好是適合查看和編輯條目。左下角的數據表視圖中,您將能夠看到表中記錄的數量。

的一個例子一個表看起來像在數據表視圖中(圖片來源:google)

但如果你想設置字段名稱及其對應的數據類型,您需要去設計視圖。在設計視圖中,它實際上是容易管理視圖和它控製的總體布局表,你看。

所以當我們打開設計視圖中,我們可以創建表通過遵循這些簡單的,簡單的步驟

•在設計視圖中,打開應用程序絲帶,選擇創建選項卡,然後表設計按鈕。

•添加字段——你可以添加字段,如名字,地址,郵政編碼,潘卡細節,aadhar卡等。

在添加字段之後,它應該是這樣的。(圖片來源:穀歌)

•調整的數據類型——現在,你需要考慮哪些字段將包含什麼類型的數據類型,並選擇相應的數據類型。要注意的一件事是如果任何特定的數據類型不需要任何計算,那麼可以選擇數據類型文本而不是號碼。假設說,即使一個特定的人的地址的郵政編碼通常不是一個文本,我們仍然可以選擇數據類型文本而不是數量因為我們通常不會執行任何計算別人的郵政編碼。

但另一方麵,有人的工資應該設置為一個數量因為你可能需要計算工資和扣除適用於;因此,它總是建議這樣做。

•當你保存一個表,也許你將被提示創建一個主鍵。這是一個很好的實踐總是接受建議並創建一個主鍵,我們將解釋的重要性,在以後的本教程的一部分。