它指的是組織關係數據庫中的行和解釋列和表。它提供並改進信息和記錄的整體性能和完整性。它也被稱為“關係數據庫”,因為它由列或表中的一個或多個數據組成。每一行附加到另一個記錄,每個表描述表中的數據信息,因為每個信息都與另一個信息相關。
它通過在兩個表中生成數據並為每一行具有惟一的一致性來定義Relationship的工作方式。每個數據都是分類的,並且依賴於另一個數據。在這裏,用戶可以添加關於信息的記錄和表。可以為創建查詢準備示例數據,該查詢確定可以在其中添加或複製數據的某個數據庫。一個“數據庫”主要是一個相關數據的集合,其中包含了彼此相關的相同類型的數據,並且表將在一個特定的數據庫中相互關聯。
使用- - - - - -
•用於設備中的存儲
•用於各種數據結構
•用於存儲信息係統
添加數據,
數據表是對數據行和列的簡單查看。我們可以創建一個新的web表格;Access會自動創建兩個視圖。在數據表視圖中打開的表類似於Excel工作表。
步驟,
•選擇數據表視圖中的視圖。
•類似地,添加一些數據。
•您現在可以看到插入新數據和更新現有數據。
•單擊Yes,您將看到所選記錄已被添加到其中。
創造的關係
Create Relationships確定每個表中所需結果的相關數據記錄。它通過添加我們想要組合或關聯到Relationships Window的表來進行定義,方法是將表拖動到另一個表。它提供表中數據的詳細記錄。在MS訪問中,可以通過組合來自兩個不同表的數據來創建關係,並且每個關係隻包含兩個表。
關係是由查詢執行的,也就是說,我們必須創建查詢來建立表和記錄之間的關係
•一對一的關係
•一對多關係。
•多對多關係。
步驟,
1.在數據庫上,單擊Relationships組。
2.其次,單擊關係。
3.單擊“設計”選項卡上“關係”組中的“添加表”。
4.選擇查詢,然後單擊Add。
5.添加查詢後,單擊關閉。
6.把它從一張表移到另一張表。
7.添加,然後分別單擊每個字段並拖動它。
8.單擊字段名。
9.選擇您想要的字段並單擊創建。
〇編輯關係
您還可以更改和編輯數據的關係。它允許通過更改雙方的表或查詢來更改表關係。使用事實、數字、圖表和信息數據,您可以定義關係。
步驟,
•雙擊Relationship行;當被選中時,它會變得更厚。
•在數據庫選項卡上,在出現時單擊Edit Relationships。
•在組中,單擊“關係”,然後單擊“所有關係”。
•再次雙擊“關係”行,或單擊“編輯關係”。
•最後,在進行其他更改後單擊OK。
更新關係-
您還可以更新您的數據信息。
步驟,
1.在數據庫工具上的Relationships組中單擊Relationships。
2.單擊design選項卡上“關係”組中的“所有關係”。
3.單擊要更改的關係的關係行。
4.雙擊關係行,將出現Edit Relationships對話框。
5.選擇“強製引用完整性”。
6.選擇“級聯更新相關字段”或“級聯刪除相關記錄”,也可以同時選擇。
7.在進行其他更改之後,然後單擊OK。刪除表關係—如果要刪除表關係,必須在“關係窗口”中刪除“關係”。
步驟,
1.單擊數據庫上“關係”組中的“關係”。
2.單擊設計表上組中的所有關係。
3.點擊關係線;當當選時,它顯得更厚。
4.按DELETE鍵。
5.這時將顯示一條確認消息,確認是否刪除數據,因此單擊YES。
一對一的關係
它與MS Access中的數據相關,並且僅為其相關字段創建,因為它具有主要記錄或惟一的內容。我們也可以說,它是兩個表中的信息之間的鏈接,每個表中的每個記錄隻出現一次。
在一對一關係中,表中隻有一條記錄與另一條記錄關聯,另一條記錄與另一條記錄關聯。表A中的每條記錄在表B中隻能有一條匹配記錄,而表B在表A中隻能有一條匹配記錄。這種類型的關係並不常見,因為大多數信息都在一個表中。您可以使用一對一的關係來劃分具有多個字段的表。您可以通過鏈接一個表中的索引和另一個表中的索引來創建一對一的關係,這兩個表共享相同的值和輸入。最好的過程是創建關係,讓輔助表從第一個表查找值。
參考數據完整性通過刪除相關記錄來保持數據的幹淨。
通過向表中添加查找字段來創建一對一關係的步驟:
1.打開一個表。
2.在Design視圖中,添加一個新字段。
3.選擇數據類型值。
4.選擇查詢向導;在這裏,默認設置為查找另一個值。
5.選擇NEXT。
6.選擇要包含在表中的內容並按NEXT。
7.在Selected字段中添加包含人們想要使用的鍵的字段,並選擇NEXT。
8.設置一個順序並更改字段的寬度。
9.最後,在最後一個屏幕上,清除Enable Data。
一對多關係-
在一對多的關係中,一個表中的一條記錄可以與另一個表中的一條或多條記錄相關聯。當Orders表中的Customer ID字段中的值與Customer表中的Customer ID字段中的值相同時,它將返回相關記錄。它可以通過連接兩個表的直線上的無窮大符號來識別。
步驟,
•點擊左上角的Office圖標。
•單擊“訪問選項”,彈出“訪問選項”對話框。
•單擊當前數據庫按鈕。
•在“應用程序選項”部分的“文檔窗口選項”中選擇“重疊窗口”。
•單擊OK。
創建一對多關係的步驟-
1)首先,通過點擊Design選項卡上的選項清除布局。
2)向表任務中添加另一個表。
3)點擊Save圖標,輸入tbl Tasks。
4)作為表名,轉到Relationship視圖。
5)單擊show table選項。
6)添加tbl項目和tbl任務,關閉show Table對話框。
7)點擊創建按鈕。我們現在有一個一對多的關係。
多對多關係-
當一個表中的一個或多個項可以與另一個表中的一個或多個項有關係時,就存在多對多關係。它包含多個客戶下的訂單,並且一個客戶可能下多個訂單。這需要一點額外的工作。它演示了創建關聯表以處理Relationship的四步過程。當兩個表都包含與多個記錄相關的記錄時,就會發生這種情況。如果您創建第三個表將會有所幫助,因為有時Access不支持多對多關係。它包含每個數據表的一個主鍵和一個外鍵。多對多關係是了解數據並取代理解所有數據如何組合在一起以實現預期的結果。在設計過程中更容易發現。
適應多對多關係的步驟-
•刪除兩個表之間已有的Relationship。
•創建表,並為兩個相關數據包括一個外鍵字段。
•在每個數據表和關聯表中適當的外鍵之間創建一對多的關係。
•刪除原來一對多關係的多個表中的外鍵字段。
根據查詢將表與基表單關聯:
•從多表中添加所有必須修改或可能需要的非關鍵字段。
•在表示關聯表一側的外鍵處。
它是一種數學數據,指的是兩個實體(即a和b)之間的關係。這種關係通常使用關聯表來實現;邏輯模型數據庫表表示實體類型之間的多對多關係。當一個表中的多條記錄與另一個表中的多條記錄相關聯時,就會發生這種情況。
例如,員工和項目之間存在多對多的關係。