微軟在Office 2010中用新的後台視圖更新了舊的文件菜單。這個視圖不僅顯示了所有的文件菜單項，還顯示了使文件管理更加容易的附加信息。

進入後台視圖

隻需單擊File選項卡就可以訪問Backstage視圖。通過單擊任何選項卡，您都可以逃離這個視圖(包括File選項卡)。你也可以使用鍵盤上的“Esc”鍵。

後台視圖的組織

在後台視圖中有三個部分或窗格。

第一窗格:第一個窗格是命令窗格，其中包含以前在文件菜單或Microsoft Office按鈕下找到的所有命令。您還有選項菜單，它允許您自定義程序的選項，例如功能區。

即:

1. 保存
2. 另存為
3. 開放
4. 關閉
5. Info:顯示當前文件的信息。
6. 最近:列出最近查看或更新過的PowerPoint文件序列。
7. 新
8. 打印
9. 保存並發送:允許您通過電子郵件、網絡、雲服務和其他方法將您的演示文稿分發給更多的觀眾。
10. 幫助
11. 選項:允許您自定義PowerPoint應用程序的幾個方麵。
12. 退出

第二窗格:子命令窗格是第二個窗格。這將顯示與您在第一個窗格中選擇的主命令相關的所有命令的列表。例如，如果在第一個窗格中選擇“打印”，則第二個窗格允許您選擇打印機並更改打印參數。

第三窗格:這是第三個窗格中的預覽或文件信息頁麵。此窗格將顯示文件的屬性或提供文件預覽，具體取決於您選擇的命令和子命令。