當你打開Microsoft PowerPoint時，它會自動創建一個包含一個幻燈片和兩個文本框的演示文稿。您可以通過單擊文本框並輸入您想要添加的內容來向幻燈片添加內容。然後單擊框外以使文本框消失。您可以通過ribbon中的不同選項來更改添加到幻燈片中的內容。您還可以從ribbon上添加或刪除演示文稿中的不同類型的幻燈片。下麵列出了各種菜單中可用的不同命令。

1. Home:剪貼板操作、幻燈片操作、字體、段落設置、繪圖對象和編輯操作都可以使用。
2. 插入:表格、照片、圖像、表格、圖表、獨特的文本、多媒體和符號都可以插入。
3. 設計:設計幻燈片的布局，幻燈片的方向，演示主題和背景。
   1. 過渡:從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片的命令。
   2. 動畫:控製單個幻燈片動畫的命令。
   3. 幻燈片顯示:用於設置和預覽幻燈片的命令。
4. 複習:內容校對、語言選擇、注釋和演示比較都是需要複習的內容。
5. 視圖:演示視圖、主幻燈片、顏色設置和窗口配置都可以通過視圖命令進行控製。

除此之外，還可以根據用戶的編輯需要啟用其他菜單選項卡。

創建演示文稿後，要保存，可以單擊Microsoft Office按鈕或文件選項卡，然後單擊“保存”或“另存為”。也可以使用快捷鍵“Ctrl+S”保存文件。如果您是第一次保存該文件，將彈出一個對話框詢問保存文件的位置。選擇您的位置並單擊Save。