當你打開PowerPoint屏幕時，下麵的圖片會顯示出來。下麵將解釋該屏幕的不同功能。
PowerPoint 2007主界麵:
PowerPoint 2010主界麵:
在學習PowerPoint時，你應該專注於微軟PowerPoint窗口的三個主要元素。微軟Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區和選項卡就是其中的三個功能。
Microsoft Office按鈕
此按鈕可在PowerPoint 2007版本中找到。在後來的版本中，“文件”選項卡可以在功能區的頂部找到。這個是橙色的。您可以在PowerPoint 2007窗口的左上角找到此按鈕。單擊按鈕時，會出現一個菜單，其中有幾個選項，用於執行各種不同的操作。它們列在下麵:
- 新:做一個全新的演示。
- 打開:使用“打開”命令打開現有演示文稿。
- 保存:要保存在開放演示文稿中所做的更改，單擊保存。
- 另存為:以某個名稱將演示文稿保存到計算機上的特定位置。
- 打印:要打印公開演示文稿的硬拷貝，請單擊這裏。
- 準備:為分發演示文稿做好準備。
- 發送:將演示文稿的副本發送給其他人。
- 發布:將演示文稿提供給其他人。
- 結束:關閉公開演示。
快速訪問工具欄
它就在Microsoft Office的大按鈕旁邊。它默認顯示三個命令:保存、撤消和重做。
單擊“快速訪問工具欄”右側的下拉箭頭，可以使用更多命令。在此列表中左鍵單擊所選命令，可以將其添加到快速訪問工具欄。
還可以添加Office按鈕和Ribbon命令。隻需右鍵單擊命令，並從下拉菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”。
色帶和標簽
Ribbon可以在PowerPoint窗口頂部的標題欄的正下方找到。Home、Insert、Design、Animations、Slide Show、Review和View是7個標簽。每個選項卡被分解為顯示在功能區上的相關命令組。要查看組的額外說明，請單擊該組右下角的箭頭。
標題欄
這是窗戶的上部。它顯示文件名後麵跟著軟件名，在本例中是Microsoft PowerPoint。
幻燈片區
實際的幻燈片是在本節中開發和更新的。您可以對文本、照片、形狀和多媒體進行添加、修改和刪除操作。
您可以隨時使用支持圖標來獲得PowerPoint幫助。“?”按鈕打開PowerPoint幫助窗口，您可以在常用主題列表中導航。您也可以使用頂部的搜索框來查找特定的主題。
您可以使用縮放控製來更仔細地查看您的文本。縮放控件包括一個滑塊，可以向左或向右拖動以放大或縮小，以及-和+按鈕，可用於增加或減少縮放因子。PowerPoint支持最大縮放400%，中間的點表示100%。最後的按鈕用於進入全屏模式。
你可以通過屏幕底部縮放控件左邊的四個按鈕來切換PowerPoint視圖。
- Normal Layout View:該選項以普通視圖顯示頁麵，右邊是幻燈片，左邊是縮略圖列表。此視圖允許您更改和重新排列單個幻燈片。
- 幻燈片排序視圖:這將創建一個所有幻燈片的矩陣。您隻能在此視圖中重新排列幻燈片;你不能改變任何一個的內容。
- 閱讀視圖:這個視圖類似於幻燈片，但它也包括訪問Windows任務欄，以防你需要切換窗口。此視圖與幻燈片一樣，不允許您更改任何內容。
注釋部分
您可以在此部分向演示文稿添加注釋。這些筆記在演示期間不會顯示在屏幕上;它們隻是為了展示者的方便。
幻燈片選項卡
隻有Normal視圖可以訪問此部分。它按順序顯示了所有的幻燈片。此區域允許您添加、刪除和重新組織幻燈片。
